Se van a enunciar una serie de consejos prácticos generales a tener en cuenta cuando se trabaja en una oficina con materiales informáticos:
- Intente que los cables estén lo mas recogidos posible para evitar caídas. La instalación de redes debería estar por paredes y techos evitando siempre el suelo.
- Los cables de datos no deben estar en contacto con los cables de tensión.
- Las instalaciones eléctricas deberán estar en buen estado y ser revisadas por el personal competente.
- Evite la sobrecarga de los enchufes utilizando adaptadores múltiples y regletas. Intenta repartir la carga entre los enchufes que haya disponibles.En muchas ocasiones las sobrecargas producen incendios.
- Apague los equipos (pantallas,altavoces,impresoras...) cuando se abandona la oficina pues estos dse recalientan y consumen electricidad.
- Separe los equipos de la pared para evitar sobrecalentamientos.
- Intente que los enchufes y aparatos que tengan toma de tierra e interruptores diferenciales de corriente.
- Es conveniente disponer de un sistema contra incendios adecuado. Los extintores y salidas deberán estar correctamente señalizados y operativos.
- La climatización en la oficina es siempre importante. Evite colocarse en las salidas de aire acondicionado, al lado de radiadores, etc. Una temperatura media de 22º en invierno y de 24º en verano suele ser la más adecuada, estando la humedad entre un 30% y un 70% (si hay riesgo de energía estática deberá estar por debajo de un 50%).
- Los ruidos dificultan la concentración, estos no deberían sobrepasar los 55 Decibelios. Intente que la oficina NO sea un lugar ruidoso (tanto por ruidos internos y externos). Si es necesario, habilite una sala para los equipos que mas ruido hacen (servidores y algunas Workstation) y realice de forma periódica exámenes audiométricos para verificar el nivel de audio.
- El factor psicosocial en la oficina es muy importante. Hay que intentar que los procedimientos estén claros y la organización sea la adecuada. Hay que fomentar las relaciones interpersonales y evitar el mobbing y el burnout.
- Los empleados que trabajen en el montaje y reparación de equipos informáticos deberán seguir las instrucciones del fabricante.
- Utilice, siempre que se pueda, la luz natural. Si se utiliza la luz artificial, hay que tenr en cuenta que no debería producir deslumbramiento ni reflejos. los tubos deberán estar cubiertos y no incidir directamente sobre mesas o equipos. La intensidad de la luz debe ser la adecuada.
- Los puestos de trabajo deberán estar cerca de las ventanasevitando que la luz que entra incida sobre la pantalla y provoque reflejo al trabajador. Si es necesario, hay que utilizar mamparas, cortinas, u otro elemento que impida los reflejos.
- Los techos deberán ser blñancos y las paredes estar pintadas en tonos medios. Se recomienda introducir colores estimulantes en el entorno.
- Las vibraciones del aire acondicionado, máquina, impresora, tráfico...son elementos perturbadores y deberán reducirlas o eliminarlas en lo posible.
- En oficinas que tengan mucha carga electrostática, éste se puede reducir aumentando la humedad en el aire o utilizando productos antiestáticos.
Consejos específicos para usuarios de equipos informáticos.
En este punto, se van a dar consejos específicos para personas que estén mucho tiempo delante del ordenador ( generalmente más de 20 horas a la semana). Normamente, los informáticos son ese tipo de personas auqnue hay muchos puestos de trabajo en los que, por su naturaleza, exigen muchas horas de dedicación delante del ordenador ( administrativos, contables, escritores, grabadores de datos, delineantes...)
Cuando se está dealante de la pantalla de un ordenador se pueden producir:
- Trastornos musculoesqueléticos: sobre todo, en la espalda, cuello, hombros, manos y brazos. Por lo general, el adoptar una postura incorrecta ( en ocasiones por el diseño del puesto de trabajo ) o estática durante mucho tiempo, conlleva problemas de este tipo.
- Problemas visuales: sobre todo irritaciones y enrojecimiento de los ojos, visión borrosa.. Generalemente pueden ser provocados por los esfuerzos de mirar a la pantalla y a los documentos con los que se está trabajando. En ocasiones, si hay mucha diferencia de luminosidad entre la pantalla y los documentos con los que se está trabajando, la adaptación que hacen los ojos a estas diferencias provoca fatiga visual. La falta o una iluminación incorrecta también provocará estos síntomas.
Fatiga mental: cuando se realizan tareeas repetitivas o monótonas, o incluso, cuando el ritmo de trabajo es excesivo, se produce la fatiga mental. La utilización de programas informáticos adecuados durante mucho tiempo puede producir fatiga mental.
Los siguientes consejos tratan de minimizar este tipo de problemas:
La distancia entre pantalla y ojos del trabajador debe ser mayor de 40 cm.
El trabajador debe colocarse frente a la pantalla. El ángulo entre línea de visión y la horizontal debe ser menor de 60º.
No utilizar pantallas muy pequeñas pues provocan fatiga visual dado que el tamaño de los caracteres en los textos es más pequeño.
Ajustar el contraste y la luminosidad de la pantalla. Normalmente, los fabricantes aconsejan los parámetros más adecuados.
No trabajar en penumbra. Intentar que la luminosidad entre la pantalla y el resto de lugar de trabajo sea lo más parecido posible.
Evitar en lo posible los monitores CRT. Los nuevos monitores tienen menos reflejo y mejores capacidades de contraste, lo cual, las hace más adecuadas.
La posición, inclinación, y altura del teclado debe ser la sufciente como para que cuando se esté trabajando sobre él, las manos estén de la manera más relajada posible. Nunca hay que forzar psoturas. Hay que intentar elegir el teclado más cómod para el trabajador.
Elegir un ratón cómodo. este no debe ser ni muy grande ni muy excesivamente pequeño. En el caso de que un uso prolongado del ratón provoque lesiones (síndorme del túnel metacarpiano) utilizar un trackball.
Respecto a la posición a adoptar drente al ordenador, lo importante es que la columna debe permanecer recta y apoyándose en el respaldo de la silla y las demás partes del cuerpo deben adoptar una posición relajada y lo más natural posible.
El mobiliario (silla, mesa, etc.) debe ser lo más cómodo posible, debe poder ajustarse y tener un acabado adecuado ( sin aristas, sin reflejos, etc).
Las sillas son muy importantes. Se recomienda la utilización de una silla ajustable, ergonómica y cómoda para el trabajador.
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